Shopify'dan CSV veya Excel'e Veri Nasıl Dışa Aktarılır
Shopify’ın yerleşik CSV dışa aktarımı yalnızca birkaç veri türünü ve sabit sütunları kapsar. DataEase ile Shopify’dan 20’den fazla veri türünü Excel veya CSV’ye aktarabilir, hangi alanların sütun olacağını tam olarak seçebilir, satırları filtreleyebilir ve dışa aktarımı zamanlamayla otomatikleştirebilirsiniz.
Başlamak için bu adım adım kılavuzu izleyin.
Shopify’dan hangi verileri dışa aktarabilirim?
Section titled “Shopify’dan hangi verileri dışa aktarabilirim?”DataEase, içe aktarabildiği her Shopify veri türünü dışa da aktarır; böylece bir dışa aktarma dosyası düzenlenip geri içe aktarılabilir:
- Katalog — ürünler, fiyatlar, SKU’lar ve konum bazında envanter ile varyantlar, koleksiyonlar, paketler, dosyalar ve görseller.
- Satışlar — satır öğeleri, takip numaraları ve işlemlerle siparişler, taslak siparişler, indirimler ve indirim kodları, ödemeler.
- Müşteriler — adresler ve etiketlerle müşteriler, B2B şirketler.
- İçerik — sayfalar, bloglar, blog yazıları, yorumlar, navigasyon menüleri, URL yönlendirmeleri, çeviriler.
- Özel veriler — metafield’ler, metafield tanımları, metaobject’ler.
- Mağaza — mağaza ayarları ve aktivite günlüğü (etkinlikler).
Yeni eklenenler: envanter konumları filtresi ve metafield’lere göre filtreler.
Birden fazla varlık tek bir Excel dosyasına girebilir — her biri kendi çalışma sayfasında.
1. Dışa Aktarma Formatını Seçin
Section titled “1. Dışa Aktarma Formatını Seçin”DataEase iki dosya formatını destekler:
- Excel (.xlsx) - birden fazla varlıkla çalışmak için harika. Her varlık kendi çalışma sayfasında yer alır.
- CSV (.csv) - büyük veri setleri ve sistem entegrasyonları için en iyisi.
İpucu: Excel dosyalarının sınırları vardır - 1.048.576 satır, 16.384 sütun ve hücre başına 32.767 karakter. Uzun açıklamalar (HTML gibi) dışa aktarılırken bazı içerikler kesilebilir. Büyük dışa aktarmalar için CSV kullanın.
2. Varlıkları ve Alanları Seçin
Section titled “2. Varlıkları ve Alanları Seçin”Sonraki adımda, Ürünler, Müşteriler veya Siparişler gibi dışa aktarmak istediğiniz varlıkları seçin.
- Her varlık Excel’de ayrı bir sayfa olur.
- Her alan bir sütun olur.
Ayrıca şunları yapabilirsiniz:
- Dışa aktarmada alan adlarını özelleştirin ✏️ simgesine tıklayarak.
- Sık kullanılan dışa aktarma ayarlarını kaydetmek için ön ayarlar oluşturun.
- Verileri sınırlamak için filtreler kullanın. Örneğin, yalnızca ihtiyacınız olanı dışa aktarmak için
id,titleveyahandleile filtreleyin. - Metafield’lara göre filtreleyin, ancak yalnızca Shopify yöneticisinde metafield tanımı için filtreleme etkinse (Ayarlar → Özel veriler). Shopify diğer metafield koşullarını reddeder; bu nedenle DataEase bunları kaldırır ve dışa aktarma sayfasında bir uyarı gösterir (daha önce de etkileri yoktu). Böyle bir koşul OR ile birleştirilmişse veya bir grubun (örneğin NOT) içindeyse güvenle kaldırılamaz: filtreyi değiştirene kadar dışa aktarma bir açıklamayla durur.
Örnek: Sadece “yaz” etiketi olan ürünleri dışa aktarmak istiyorsunuz. Sadece bunları dahil etmek için Etiket filtresini kullanın.
3. Dışa Aktarma Seçeneklerini Yapılandırın
Section titled “3. Dışa Aktarma Seçeneklerini Yapılandırın”Dışa Aktarma Seçenekleri bölümünde şunları yapabilirsiniz:
- Dışa aktarmayı daha sonra zamanlayın
- Dosyanın nereye kaydedileceğini seçin (FTP, sunucu veya yerel)
- Bir dosya adı şablonu ayarlayın
- Ürünler için: tüm resim URL’lerini bir sütunda noktalı virgülle ayırarak yerleştirmek için medya gruplamayı etkinleştirin.
4. Dışa Aktarmayı Çalıştırın
Section titled “4. Dışa Aktarmayı Çalıştırın”Görevi başlatmak için Dışa Aktarmayı Çalıştır’a tıklayın.
Dışa aktarma ilerleme ekranına yönlendirileceksiniz, burada:
- Bir ilerleme çubuğu görebilirsiniz
- Görev güncellemeleri için logu izleyebilirsiniz
Dışa aktarma tamamlandığında, durum Tamamlandı olarak görünecektir.
5. Dışa Aktarma Dosyasını İndirin
Section titled “5. Dışa Aktarma Dosyasını İndirin”Dışa aktarmanızı almak için Sonuç Dosyasını İndir’e tıklayın. Bağlantı erişimini etkinleştirdiyseniz, yanındaki 📋 düğmesini kullanarak indirme bağlantısını da kopyalayabilirsiniz.
6. Dışa Aktarmayı Yeniden Çalıştırın
Section titled “6. Dışa Aktarmayı Yeniden Çalıştırın”Aynı ayarlarla dışa aktarmayı tekrar çalıştırmanız mı gerekiyor?
Her şeyi tekrar ayarlamadan tekrarlamak için görev sayfasındaki Yeniden Çalıştır düğmesini kullanın.
Shopify veri dışa aktarımlarını otomatikleştirin
Section titled “Shopify veri dışa aktarımlarını otomatikleştirin”Shopify verilerini otomatik olarak dışa aktarmak için — örneğin ERP’niz için her sabah siparişleri ya da her gece bir ürün yedeğini:
- Dışa aktarmayı günlük veya haftalık tekrarlanacak şekilde zamanlayın.
- İndirme bağlantısının aynı kalması ve her zaman en son dosyayı döndürmesi için sabit bir dosya adı belirleyin.
- Dosyayı kendi FTP veya SFTP sunucunuza gönderin.
- Adım adım örnek: Shopify siparişlerini otomatik olarak dışa aktarma.
Bu adımları izleyerek, Shopify’dan ihtiyacınız olan verileri DataEase kullanarak kolayca dışa aktarabilirsiniz - kendi programınıza göre, kendi formatınızda.
Nasıl yapılır kılavuzları
Ürünler
- Bir Shopify Koleksiyonundan Ürünler Nasıl Dışa Aktarılır
- Shopify'dan Ürün Görselleri Nasıl Dışa Aktarılır
Stok ve fiyatlar
- Shopify'dan Envanter Nasıl Dışa Aktarılır (CSV ve Excel)
- Shopify Envanterini Konuma veya Koleksiyona Göre Dışa Aktarma