Tutorial

Taslak Siparişler için Toplu Fatura Gönderimi

November 27, 2025

Birçok Taslak Sipariş için manuel olarak fatura göndermek son derece zaman alıcı olabilir. DataEase bunu kolaylaştırır: taslak siparişlerinizi dışa aktarın, satırları action=SEND_INVOICE ile işaretleyin ve hepsini doğrulama ile birlikte Shopify’a geri aktarın.

🎯 Amaç

Fatura gönderimini tetikleyen bir eylemi içe aktararak birçok Taslak Sipariş için aynı anda e-posta faturaları gönderin.

📋 Adım Adım Talimatlar

1. Taslak Siparişleri Dışa Aktarın (Hedefleme için İsteğe Bağlı)

DataEase’de Yeni Dışa Aktarım → TaslakSiparişler seçeneğine gidin. En az şunları dahil edin:

  • id
  • name (taslak numarası)
  • customerEmail (veya email)
  • Toplamlar (örneğin, totalPrice)
  • Mevcutsa: gönderilmemiş taslakları filtrelemenize yardımcı olacak bir fatura durumu alanı

Listeyi daraltmak için filtreleri (tarih aralığı, müşteri etiketi, miktar) kullanın.

2. Fatura Göndermek için Dosyayı Hazırlayın

Dışa aktarılan dosyayı Excel veya Google Sheets’te açın. Fatura göndermek istediğiniz her taslak için bir satır ekleyin ve ayarlayın:

  • action = SEND_INVOICE
  • (İsteğe Bağlı) invoiceEmail — taslakta e-posta yoksa veya farklı bir adres gerekiyorsa alıcıyı geçersiz kılmak için kullanın
  • (İsteğe Bağlı) invoiceSubject, invoiceMessage — özel bir konu/gövde (varsayılanları kullanmak için boş bırakın)

Tamamladığınızda, dosyayı .xlsx veya .csv olarak kaydedin.

3. İçe Aktarın ve Doğrulayın

  1. DataEase’de Yeni İçe Aktarım → TaslakSiparişler başlatın
  2. Düzenlenmiş dosyanızı yükleyin
  3. Sütunları eşleyin
  4. Doğrulama çalıştırın

Doğrulama Durumu’nda işaretlenen sorunları düzeltin (örneğin, eksik id, geçersiz e-posta).

4. İçe Aktarımı Çalıştırın ve Sonuçları İnceleyin

Doğrulama geçtikten sonra, faturaları göndermek için İçe Aktarımı Çalıştır’a tıklayın.

Seçilen taslakların faturaları alıcılara e-posta ile gönderilecektir. Faturanın gönderildiğini doğrulamak için Shopify Admin’de birkaç taslağı kontrol edin.

📝 Önemli Notlar

  • Taslakların bir alıcı e-postası olmalıdır. Taslakta müşteri profili/e-postası eksikse, dosyanızda invoiceEmail ayarlayın
  • Fatura göndermek bir sipariş oluşturmaz; sipariş, fatura ödendiğinde/tamamlandığında oluşturulur
  • Spam yapmaktan kaçınmak için, dışa aktarımlarınızı henüz fatura gönderilmemiş taslaklarla (veya tekrar göndermek istediğiniz taslaklarla) filtreleyin
  • Önce küçük bir test grubu yapın, ardından tam listenizi çalıştırın

💡 Minimal CSV Örnekleri

Taslağın kayıtlı e-postasına fatura gönderin:

id,action
gid://shopify/DraftOrder/111,SEND_INVOICE
gid://shopify/DraftOrder/222,SEND_INVOICE

Alıcıyı geçersiz kılın ve özel bir mesaj ekleyin:

id,action,invoiceEmail,invoiceSubject,invoiceMessage
gid://shopify/DraftOrder/333,SEND_INVOICE,[email protected],"Taslak sipariş faturanız","Merhaba! Siparişinizi tamamlamak için lütfen bu faturayı inceleyin ve ödeyin."

🎉 İşte bu kadar!

Faturalarınız artık toplu olarak gönderildi.
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya sorularınız varsa, destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.