Raporlama, mutabakat veya taşımalar için Shopify siparişlerini manuel olarak dışa aktarmak zaman alıcı olabilir. DataEase bunu kolaylaştırır: bir dışa aktarma oluşturun, filtreler uygulayın, ihtiyacınız olan alanları seçin ve siparişlerinizi CSV/Excel olarak indirin—hepsi sadece birkaç adımda.
Shopify siparişlerini her gün otomatik olarak dışa aktarmak için dışa aktarmayı zamanlayın ve dosyayı FTP veya SFTP sunucusuna gönderin. Tüm sipariş sütunları Siparişler sayfasında listelenir.
🎯 Amaç
DataEase kullanarak raporlama, mutabakat veya taşımalar için Shopify siparişlerini CSV/Excel olarak dışa aktarın.
📋 Adım Adım Talimatlar
1. Bir Dışa Aktarma Oluşturun
DataEase’te, Yeni Dışa Aktarma → Siparişler bölümüne gidin.
2. Filtreleri Uygulayın (İsteğe Bağlı)
Seti daraltın:
Tarih aralığı:
- Oluşturulma/Güncellenme tarihleri
Durum filtreleri:
- Finansal durum (ör. ödenmiş, iade edilmiş)
- Tamamlama durumu (tamamlanmamış, kısmi, tamamlanmış)
Ek filtreler:
- Sipariş etiketleri
- Satış kanalı/Pazar
- Müşteri
- Para birimi
- İptal/kapalı bayrakları
3. Alanları Seçin
Yaygın seçimler şunlardır:
Tanımlayıcılar ve zamanlama:
idname(sipariş numarası)createdAtclosedAtcancelledAt
Müşteri:
customerIdcustomerEmailcustomerTags
Para ve durum:
currencytotalPricesubTotalshippingtaxesdiscountsfinancialStatusfulfillmentStatus
Adresler:
- Tam Kargo ve Fatura adresi alanları
Satır öğeleri:
- Başlıklar
- Variant ID’leri/SKU’lar
- Miktarlar
- Fiyatlar
- İndirimler
İsteğe Bağlı:
- İşlemler/İadeler
- Tamamlamalar/Takip
- Etiketler
- Notlar
4. Dışa Aktarmayı Çalıştırın ve İndirin
Dışa aktarma görevini başlatmak için Dışa Aktarmayı Çalıştır’a tıklayın.
Görev tamamlandıktan sonra, CSV/Excel olarak dışa aktarılan verilerinizi almak için Sonuç Dosyasını İndir’e tıklayın. Gerekirse analiz edin veya paylaşın.
📝 Önemli Notlar
- Dosyaları küçük ve daha hızlı oluşturmak için kesin filtreler (tarih + durum) kullanın
- SKU düzeyinde raporlama için, Satır öğelerinde
variantId/SKU’yu dahil edin - Yinelenen raporlara ihtiyacınız varsa, bunları planlayın (aşağıya bakın)
🔄 Yinelenen Sipariş Dışa Aktarmalarını Planlayın (İsteğe Bağlı)
Aynı dosyayı güncelleyen otomatik dışa aktarmalar ayarlayın:
-
Uygulama Ayarları’nda, “Yetkilendirme olmadan harici bir bağlantı üzerinden dosya indirmeye izin ver” seçeneğini etkinleştirin.
-
Dışa aktarmanın Zamanlama ve tekrarlama bölümünde, Tekrarı etkinleştir’i işaretleyin ve sıklığı seçin (ör. saatlik, günlük).
-
Sonuç dosyası ayarları’nda sabit bir Dosya Adı belirtin.
-
Dışa aktarmayı başlatın.
-
Sonuç bağlantısını kopyalayın — gelecekteki planlanan çalıştırmalar dosyayı aynı URL’de güncelleyecektir.
🎉 İşte bu kadar!
Siparişleriniz artık analiz için dışa aktarıldı ve hazır.
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya sorularınız varsa, destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.