Tutorial

Çok Konumlu Envanteri Toplu Güncelleme

Birçok ürün için konum başına varyant stokunu manuel olarak güncellemek son derece zaman alıcı olabilir. DataEase bunu kolaylaştırır: ürün varyantlarınızı dışa aktarın, Excel veya CSV’de dinamik quantities: {Location} sütunlarını düzenleyin ve Shopify’a geri aktarın—hepsi doğrulama ile.

🎯 Amaç

CSV/Excel ve DataEase’in dinamik quantities: {Location} sütunlarını (ve gerekirse toplam inventoryQuantity alanını) kullanarak konum başına varyant stokunu toplu olarak güncelleyin.


📋 Adım Adım Talimatlar

1. Varyantlarla Birlikte Ürünleri Dışa Aktarın

DataEase’de, Yeni Dışa Aktarma → Ürünler bölümüne gidin. En azından şunları dahil edin:

Tanımlayıcılar:

  • id
  • variantId (önerilir)
  • İsteğe bağlı: handle, variantSKU

Envanter (konum başına):

  • Dinamik quantities: {Location} sütunları

İsteğe bağlı:

  • Toplam stok: inventoryQuantity (konumlar arasında toplam)
  • Daha kolay inceleme için başlıklar: title, variantTitle

2. Doğru Kapsam İçin Filtreleme

Koleksiyon ID’si Kullanarak katalog kapsamını sınırlayın (isteğe bağlı).

Envanter konumlarını kullanarak yalnızca düzenlemek istediğiniz konumları dahil edin.


3. Excel/Sheets’te Miktarları Düzenleyin

Dışa aktarılan dosyayı Excel veya Google Sheets’te açın. Güncellemek istediğiniz her satır için:

Konum başına (önerilir): Dinamik sütunlardaki quantities: {Location Name} değerlerini değiştirin.

  • Mutlak sayılar girin (örneğin, 12)
  • Veya göreceli ayarlamalar girin (örneğin, +5, -3)
  • Sütun başlıklarını ve konum adlarını tam olarak dışa aktarıldığı gibi tutun

Yalnızca toplam (tek konumlu mağazalar): inventoryQuantity güncelleyin.

  • Değiştirmek istediğiniz satırlar için variantCommand = UPDATE olarak ayarlayın
  • Bir konum sütununu boş bırakın, değişmeden kalmasını sağlar

İşiniz bittiğinde, dosyayı .xlsx veya .csv olarak kaydedin.


4. İçe Aktar ve Doğrula

  1. DataEase’de, Yeni İçe Aktarma başlatın
  2. Düzenlenmiş dosyanızı yükleyin
  3. Sütunları eşleyin:
    • Varyant ID/SKU → variant
    • Dinamik quantities: / inventoryQuantity
  4. Doğrulama çalıştırın

Doğrulama Durumu’nda işaretlenen hataları düzeltin (örneğin, negatif sonuçlar, bilinmeyen konumlar).


5. İçe Aktarmayı Çalıştırın

Doğrulama geçtikten sonra, envanter değişikliklerinizi Shopify’a uygulamak için İçe Aktarmayı Çalıştır’a tıklayın.

Tamamlandığında, Shopify Admin’de birkaç ürünü kontrol ederek konum başına stokun güncellendiğini doğrulayın.


📝 Önemli Notlar

  • En güvenilir eşleştirme için Varyant ID’sini kullanın — yalnızca benzersizse SKU kullanın
  • Göreceli düzenlemeler (+5, -3) yalnızca dinamik quantities: sütunlarında desteklenir; nihai stok 0’ın altına inemez
  • Amacınız ürünleri Tükendi olarak göstermekse, ilgili tüm konum sütunlarını 0 olarak ayarlayın (ve “Stok tükendiğinde satışa devam et” seçeneğini ayrı olarak devre dışı bırakmayı düşünün)
  • Sütun olarak bulunmayan konumlar değiştirilmeyecek

💡 Minimal CSV Örnekleri

Konum başına mutlak değerler:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/111,UPDATE,12,0
gid://shopify/ProductVariant/222,UPDATE,5,7

Konum başına göreceli ayarlamalar:

variantId,variantCommand,quantities: Warehouse A,quantities: Warsaw Hub
gid://shopify/ProductVariant/333,UPDATE,+5,-3

Tek konumlu toplam:

variantId,variantCommand,inventoryQuantity
gid://shopify/ProductVariant/444,UPDATE,25

🎉 İşte bu kadar!

Çok konumlu envanteriniz şimdi toplu olarak güncellendi.
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya sorularınız varsa, destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.