Tutorial

Shopify'da Toplu Sipariş Silme

Önemli: Shopify, gerçek/tamamlanmış siparişlerin toplu olarak silinmesine izin vermez. Bunları toplu olarak iptal edebilirsiniz (bu, siparişleri arşivler). Gerçek silme işlemi yalnızca Taslak Siparişler için mümkündür.

DataEase iki iş akışı sunar: gerçek siparişleri iptal et/arşivle veya Taslak Siparişleri kalıcı olarak sil—her ikisi de doğrulama ile toplu olarak yapılabilir.

🎯 Hedef

Toplu olarak neleri kaldırabileceğinizi ve neleri kaldıramayacağınızı anlayın: Shopify, gerçek/tamamlanmış siparişlerin silinmesine izin vermez. Bunları toplu olarak iptal edebilirsiniz (bu, siparişleri arşivler). Gerçek silme işlemi yalnızca Taslak Siparişler için mümkündür.


Seçenek A — İptal Ederek “Silme” Etkisi (Siparişleri Arşivler)

1. Siparişleri Dışa Aktar

DataEase’de, Yeni Dışa Aktarma → Siparişler bölümüne gidin. En azından şunları dahil edin:

  • id
  • name (sipariş numarası)
  • Durumlar

Hedef seti belirlemek için filtreleri (tarih aralığı, finansal/fulfillment durumu) kullanın.


2. Dosyayı Hazırlayın

Dışa aktarılan dosyayı Excel veya Google Sheets’te açın. Arşivlemek istediğiniz satırlar için:

  • action sütununu ekleyin
  • CANCEL olarak ayarlayın

İşiniz bittiğinde, dosyayı .xlsx veya .csv olarak kaydedin.


3. İçe Aktar ve Doğrula

  1. DataEase’de, Yeni İçe Aktarma → Siparişler başlatın
  2. Düzenlenmiş dosyanızı yükleyin
  3. Sütunları eşleyin
  4. Doğrulama çalıştırın

Doğrulama raporundaki sorunları düzeltin.


4. İçe Aktarmayı Çalıştırın

Doğrulama geçtikten sonra, Shopify’daki siparişleri iptal etmek için İçe Aktarmayı Çalıştır’a tıklayın.

Tamamlandığında, seçilen siparişlerin şimdi arşivlendiğini (iptal edildiğini) onaylayın.


Seçenek B — Taslak Siparişleri Toplu Olarak Kalıcı Olarak Sil

1. Taslak Siparişleri Dışa Aktar

DataEase’de, Yeni Dışa Aktarma → DraftOrders bölümüne gidin. Şunları dahil edin:

  • id
  • name (isteğe bağlı)
  • createdAt

2. Dosyayı Hazırlayın

Dışa aktarılan dosyayı Excel veya Google Sheets’te açın:

  • Yalnızca kaldırmak istediğiniz taslak siparişleri tutun
  • command = DELETE olarak ayarlayın

İşiniz bittiğinde, dosyayı .xlsx veya .csv olarak kaydedin.


3. İçe Aktar ve Doğrula

  1. DataEase’de, Yeni İçe Aktarma → DraftOrders başlatın
  2. Düzenlenmiş dosyanızı yükleyin
  3. Sütunları eşleyin
  4. Doğrulama çalıştırın

4. İçe Aktarmayı Çalıştırın

Doğrulama geçtikten sonra, Shopify’dan taslak siparişleri silmek için İçe Aktarmayı Çalıştır’a tıklayın.

Tamamlandığında, taslak siparişlerin silindiğini doğrulayın.


📝 Önemli Notlar

  • Canlı siparişler Shopify’da silinemez (uygulamalar/API aracılığıyla dahil). Arşivlemek için CANCEL kullanın
  • QA için test siparişleri oluşturduysanız, bunları Shopify Admin’de tek tek silin
  • Müşteri verilerini kaldırıyorsanız uyum iş akışlarını (iade, redaksiyon/anonimleştirme) göz önünde bulundurun
  • Güvenilirlik için id ile eşleştirmeyi tercih edin. Yıkıcı değişikliklerden önce her zaman bir yedek dışa aktarma yapın

💡 Minimal CSV Örnekleri

İptal ederek arşivleme:

id,action
gid://shopify/Order/123,CANCEL
gid://shopify/Order/456,CANCEL

Taslak siparişleri silme:

id,command
gid://shopify/DraftOrder/789,DELETE
gid://shopify/DraftOrder/790,DELETE

🎉 İşte bu kadar!

Seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak siparişleriniz şimdi toplu olarak arşivlendi veya silindi.
Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız veya sorularınız varsa, destek ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.